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针对服装纺织外贸企业管理特点和难点

来源:义乌针织软件知识分享2014/3/24

  针对服装纺织外贸企业管理特点和难点义乌针织软件小编帮你解答:

  产品款式繁多,季节性明显,款式更新较快,企业需要对产品进行统一有效的管理。

  客户询盘较多,由于缺乏对产品资料、面辅料的基础信息管理,导致内部核价效率低下,成本核算不够精准,致使报价反应慢,部分成交的订单利润率不理想。

  打样工作频繁,客户反复修改打样的要求没有被逐一记录;寄样后又未对客户的确认时间以及评语逐一记录,种种的不良工作习惯都会导致不必要的麻烦,致使客户满意度下降。

  订单多,利润薄。除了汇率波动,退税率调整等一些不可控因素影响外,主要还是在于对面辅料成本的控制不利,对供应商的管理不到位,以及缺乏有效的订单审批机制。

  订单涉及的内容多,主要包括品名、数量、价格、交货期、尺寸规格、色码搭配、包装唛头等信息以及由订单所产生的打样、寄样、确认、修改一系列的内容无法一一掌握,订单缺乏有效统一的管理,造成工作量巨大,加班成为“家常便饭”的现象十分普遍。

  面辅料下单后,跟单人员往往未能及时登记面辅料的到料情况,和业务人员之间存在信息反馈不及时、不准确的情况,从而影响大货生产,影响最终的交期,易造成索赔等情况。

  由于出货较多,一个单证人员往往负责多个业务员甚至是整个业务部门的订单出运,传统的手工模式,让单证的工作异常困难,容易造成订舱不及时、各种议付报关单据制作出错。

  合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付等情况,管理者无法及时了解。

  大量月度、季度、年度等统计报表,制作缓慢,工作量巨大,准确性差,无法为管理者决策提供有力的数据依据。

  面对企业数据管理面对的后台数据庞大,现代企业对数据管理的软件的应用也在要求化,针对企业管理华睿软件开发和制定了义乌针织软件、东阳针织软件金华针织软件针织ERP软件菲票管理软件无缝内衣软件针织袜业管理软件织布ERP管理软件针织面料管理软件针织面料管理软件RFID电子工票生产管理软件系统针织信息化方案等系列数据管理软件,更好的帮助的企业管理提高效率。

  面对以上特点和难点义乌华睿软件开发和制定了------外贸ERP系统模块一起来看看功能介绍

  序号

  系统名称

  功能简述

  1

  基础模块

  部门、员工、区域、计量单位、仓库等基本数据的设置

  2

  样品模块

  样品分类:根据企业需求对样品进行类别划分。

  样品档案:样品编号、样品描述、包装要求、图片、价格、货源供应商等信息。

  样品收发:样品间存放以及人员借出、归还业务管理。

  样品寄出:客户确认样寄出登记、快递费用、寄样清单、样品确认等。

  3

  采购模块

  供应商档案:供应商编号、供应商名称、供应商简码、电话、地址、网址等信息。

  询价管理:询价单、采购询价历史。

  货源管理:供应商提供产品信息,包括报价效期、价格、图片。

  采购订单:对销售订单产品或低值易耗品的采购订单,可由销售订单生成或手工维护。

  订单明细单:与采购订单配套使用,明确标注每款产品的生产要求、图片等信息,方便加工厂或车间生产。

  4

  库存模块

  收货:对供应商所送货物进行暂收。

  入库:对采购入库、委外入库、一般入库的入库管理。

  出库:对销售出货,生产领用、委外发料、一般出库的出库管理。

  调拔:对订单之间,仓库之间的调拔管理。

  盘点:全面,快速的盘点机制。

  月结:对仓库进行月结。

  品检:对于暂收入库的物料按需进行品质检验登记。

  库存成本:根据物料入库价格,按批次或物料编号进行移动加权成本计算,统计库存成本金额。

  5

  销售模块

  客户档案:客户编号、客户名称、客户简码、电话、地址、网址等信息。

  业务分配:根据业务划分分配客户到对应的业务组或业务员,进行客户资源保护。

  报价管理:报价单、销售报价历史。

  销售订单:根据客户需求制定销售订单,销售订单可以根据产品对应供应商信息自动生成采购订单,允许人工干预。系统直接生成按照企业要求设置的SALE CONTRACTS ,PROFORMA INVOICE(英文格式)。

  出货计划:根据销售订单中维护的出货日期,自动生成最近几天或几周内准备出货的订单产品信息,带出货提醒。

  包装发货通知:业务员或跟单员下达包装发货通知给加工厂或车间,通过外包装图片、内包装图片、重量要求、要求出货日期等信息,方便加工厂、车间进行包装处理。

  装柜单:记录本次出货的货柜信息以及装柜明细(客户、产品、产品数量、件数、体积等)。

  商业发票:根据实际出货信息生成企业要求设置的商业发票,同时更新销售订单的已出货数量,方便业务员或跟单员及时了解订单交货情况,以及后期的补数、客户扣款业务开展。

  船期预计:根据商业发票中注明的运输周期,自动提示最近几天或最近几周即将到港的订单信息,方便业务员跟进客户确认付款。

  6

  销售库存模块

  主要针对非本企业库存管理,即实物在我方仓库,但所有权属于客户或其他企业。例如:由客户提供的中包贴、条码、卡片、吊牌等,虽然此类物料不属于我方提供,但却直接影响订单交货情况。

  入库:收到物料后进行入库管理,与一般库存管理不同的是,此类业务入库有可能需要指定对应的订单、产品,不得随意挪用。

  出库:生产使用时,按订单、产品对物料进行发放,做到专料专用。

  调拔:对于指定订单变更的物料进行调拨处理。

  盘点:全面,快速的盘点机制。

  7

  账务模块

  应收款:以每份商业发票为单位,统计客户应收账款。

  应付款:以每份采购入库单为单位,统计供应商应付账款。

  客户对账单:根据客户统计实际出货情况以及账款信息,方便企业与客户的对账业务。

  供应商对账单:根据供应商统计实际入库情况以及账款信息,方便企业与供应商的对账业务。

  收款单:对应商业发票记录原始收汇情况,核销发票应收款,并影响现金银行帐。

  付款单:对应采购入库单记录原始付款情况,核销入库应付款,并影响现金银行帐。

  其他往来帐:货代、快递费用的自动统计、结算。

  内部往来帐:记录企业内部员工借款、还款、预支或现金费用支出、退还业务。

  订单利润分析:根据订单、产品统计销售额、采购额、费用支出,自动生成订单、产品毛利额,方便企业进行业务员提成计算、订单毛利率计算等业务。

  信用额度控制:对特殊客户进行信用额度设置,当累计应收款大于最大信用额度时,对于该客户当前订单业务进行提示或控制,降低企业经营损失。

  8

  查询模块

  订单进度查询、发货情况查询、客户销售分析、供应商采购分析等。可根据企业所用模块设计范围,结合企业实际需求编制系统报表。

  9

  系统模块

  账户设置:设置人员登录账户、密码,控制系统开放对象。

  权限设置:设置授权系统用户的一般权限(是否允许对单据、报表进行增加、修改、删除、浏览、审核、反审核等控制)。

  特殊权限设置:在一般权限的基础上,进行细化权限管理,如:允许跟单员查看销售订单信息,但对于销售价格、客户资料等敏感信息进行屏蔽。

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